DIGCOM Digital Communication


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WinSolar Information


Modernes Management System für gewerbliche Solarienbetriebe

Seit 1996 ist DIGCOM mit WinSolar Computersteuerungen am Mark. Alle Erfahrungen aus den Jahren, werden an den Studiobetreiber weitergegeben. WinSolar beinhaltet alle Funktionen, die zum erfolgreichen führen und steuern eines Sonnenstudios notwendig sind. Alle, vom Gesetzgeber vorgeschrieben Verordnungen, sind enthalten. WinSolar ist sofort einsatzbereit und ist in allen Studiogrößen erhältlich.

  • Das Management, mit den zahlreichen Verwaltungen, ist beeindruckend. Die WinSolar- ABO- Verwaltung ist einzigartig und ermöglicht eine Vielzahl von funktionellen Angeboten für den Studiogast. Die sehr unterschiedlichen Abonnement-Gruppen, werden vollautomatisch verwaltet. Das beeinflusst den Verkauf und somit den Gesamtumsatz im Studio maßgeblich.


  • Die Solarienverwaltung ermöglicht eine kalkulierte Preisgestalltung und verwaltet alle Siolrienfunktionen. Die Warenwirtschaft mit Kasse und gesteuerter Kassenlade, ermöglichen einen schnellen Artikel- Verkauf . WinSolar verwaltet zusätzlich "Shops" oder weitere "Verkaufsflächen". Es besteht kein Abrechungszwang der Kasse am selben Tag. Rückwirkende Tagesabschlüsse sind möglich. Das erspart Weg, Zeit und Geld. Die umfangreiche Kunden- und Personalverwaltung mit aktiver Überwachung, mit Statistiken, Auswertungen und viele weitere Funktionen, runden das Leistungsbild von WinSolar ab. Bei Schichtwechsel kann wahlweise der Inhaber per SMS zu den Umsatzdaten direkt informiert werden. Dadurch ist eine moderne Überwachung auch bei Abwesenheit möglich.


  • Der tägliche Studioarbeit für das Personal und den Studiobetreiber wird dadurch wirklich einfach. Das Verfahren zur Hauttypen-bestimmung ist in WinSolar enthalten. Es sind somit keine externen Geräte für Hauttypanalyse notwendig! Das erspart viel Geld, Zeit und umständliches handtieren.


  • Durch die gesamte WinSolar- Strucktur und die verkaufsorientierte aktiven Unterstützungen, ist das Studio konkurrenzfähig und ermöglicht höhere Vorgaben für die Mitarbeiter und ermöglicht somit auch höhere Umsatzziele.


  • Die WinSolar-Elektronik steuert die Solarien zuverlässig an. Die Steuerelektronik wurde speziell für Windows 7 erstellt und verfügt über eine doppelte Abschaltung.




Das Management ...

..... was ist darunter zu verstehen?
..... was ist das?

Die Antwort könnte mit einem
Wunschzettel - Auszug beantwortet werden ...

+ möglichst strukturiert und flexibel das Sonnenstudio führen
+ gesetzliche Vorschriften müssen beachtet und eingearbeitet sein
+ umfangreiche Angebots- Möglichkeiten nutzen und anbieten
+ flexible Preisgestaltungs- Struktur in alle Bereiche vorfinden
+ Abo und Artikel anbieten, verwalten, kalkulieren, abrechnen, überprüfen
+ Kunden flexibel und umfangreich verwalten, kontrollieren
+ Vorgaben und Einstellungen für den täglichen Betriebsablauf setzen
+ zuverlässig die Solarien steuern und verwalten
+ ein professionelles Kassensystem vorfinden
+ eine flexibel, automatische Kassenabrechnung für Steuerberater oder Kassenbuch
+ benötige Übersichten, Auswertungen mit Print Möglichkeiten
+ benötige ein gutes, flexibles, unterstützendes "Werkzeug für den Thekenbereich"
+ Personal unterstützen in allen Bereichen, wo es nötig ist
+ die erheblichen Investitionen schützten und Rendite erwirtschaften
+ komplettes 'know how' zur Führung eines Sonnenstudios in der Struktur vorfinden
+ ..... und vieles mehr .....

OK, wenn Sie diesen Wunschzettel - Auszug zustimmen könnten,
dann ist unsere Anwort folgend:


Sie wünschen sich eine praxis- erprobte Steuerung mit Management und Verwaltung? Nehmen Sie sich bitte mal Zeit und studieren die, zugegeben "trocken" dargestellten Leistungsmerkmale von WinSolar. Uns, hat in jedem Fall die Entwicklung neuer Ideen, immer wieder viel Spaß gemacht.

WinSolar Leistungsmerkmale in verkürzter Übersicht:

  • WinSolar Systeme sind verfügbar für alle Studiogrößen von 6 bis 64 Solarien. (USA)
  • Alle Systeme werden mit gesteuerter Kassenschublade und Magnetkartenleser ausgeliefert.
  • DIGCOM Steuerelektronik, eine sehr zuverlässige Leistungselektronik mit DIGCOM USB- uComputer-Interface. Die Steuerelektronik ist optoelektronisch entkoppelt und somit potentialgetrennt vom Computer und Studio. Mit doppelter Abschaltung und Notaus - Schalter sowie 12 Volt Steuerspannung, ist die Sicherheit im Studio zusätzlich gegeben.
  • Zweiter gesteuerter Kundenmonitor, für Studiobelegung mit zusätzlicher Anzeige der Solarien und profitablen Werbebilden.
  • Optional digitales Stereo - Musiksystem mit Handheld und Kopfhörerverstärker für 4 bis 8 Kanäle.
  • Optional SMS - Benachrichtigung über ISDN Anschluss mit Fernwartung und Studioüberwachung.
  • Optional Client / Server Studiovernetzung für Fialenbetrieb mit automatischer, hauttypgerechter ABO- Abbuchung über ISDN vom Stammstudio. WinSolar ermöglicht somit eine flächendeckende Nutzung von Studioketten, unabhängig vom Standort. Die Abbuchungen sind in jedem Fall zuverlässig und entsprechen auch dem Datenschutz..
  • Optional Barcode Scanner für WinSolar - Artikelverwaltung / Kasse und Abbuchungen.
  • Optional externes Control- Management- System über Internet.
  • Optional Beratungsterminal als Client zum Hautsystem
  • Optonal Managent- Terminal zum Verwalten und Auswerten und editieren der Studiodaten.


  • WinSolar Management & Verwaltung


  • Vollautomatische Kontrolle aller Aktivitäten im Hintergrund.
  • System Hauptverwaltung mit Management-Controlle
  • Solarium-Verwaltung mit Client- Steuerungs- Haupt- Arbeitsfenster
  • Viele im System verfügbare Fenster-Funktionen sind der Verwaltung untergeordnet.
  • Datenschutz durch Passwort-, Login- Schutz für Mitarbeiter und Studiomanager
  • Verwaltung aller Systemvorgaben und überwachungen der Einstellungen.
  • Überwachung und Ansteuerung der Solarien.
  • Netzwerkverwaltung: Fernbedienbar, fernwartbar über Netz, Modem , ISDN - Anschluss.
  • Studiovernetzung: Automatische Steuerung Client - Server Funktionen im Hintergrund.
  • Kundenmonitor: Automatische Steuerung der Werbesequenzen und Studio-Informationen.
  • Kassensystem mit gesteuerter Kassenschublade.


  • WinSolar Control- Manager


  • Das zentrale Arbeitsfenster der WinSolar- Computer- Steuerung.
  • Die Funktionen sind übersichtlich dargestellt und sind auch leicht zu bedienen.
  • Die gute Gesamtübersicht vom Steuerungsfenster erhöht die Bedienerfreundlichkeit.
  • Alle Einheiten sind logisch und sinnvoll angeordnet und haben sich in der Praxis gut bewährt.
  • Der Kunde kann dadurch schnell und zuverlässig bedient werden.
  • WinSolar überprüft alle Personaleingaben auf logische Zuordnung.
  • Fehler werden so, schon im Vorfeld vermieden.
  • Meldungen an das Personal, informieren nur, wenn es nötig sein sollte.
  • Das Personal wird in allen Aktivitäten von WinSolar indirekt geführt.
  • Die Solarien- Aktivitäten sind immer direkt sichtbar. Das ist ein Sicherheitsfaktor.
  • Sichtbar sind nur die Anzahl der Solarien, die auch installiert wurden.
  • Bei Anwahl einer Kabine wird das Kabinenbild auf den zweiten Monitor angezeigt.
  • Das Ermöglicht einen virtuellen Rundgang durch alle Kabinen.
  • Farbige Darstellung der digitalen Bräunungszeituhren. (Grün die Vorlaufzeit, Rot die Bräunungszeit, Blau die Nachlaufzeit)
  • Reinigungsanzeige mit Bestätigung. Ein roter Balken blinkt bei der zu reinigenden Kabine. Der START-Taster in der Kabine, dient das Quittungssignal. Reinigungsanzeige kann auch per Mouse bestätigt werden, wenn der Manager das freigegeben hat.
  • Ein Solarium kann nur gestartet werden, wenn dieses gereinigt und auch bezahlt wurde
  • Bezahlte Buchungen können nur am selben Tag getartet werden. (logische Sicherheit)


  • Beispiel Barkunden bedienen: Kabine auswählen, Bräunungszeit einstellen, BAR-TASTE drücken, KASSENFENSTR bedienen und auf START-TASTER drücken. Nun "läuft" die eingestellte Vorlaufzeit. Der Kunde geht zur Kabine. Drückt, nach dem er unterm Solarien liegt, die zuständige Starttaste.
  • Beispiel ABO-Kunden bedienen: Kabine auswählen, Bräunungszeit einstellen, TASTE_KARTE drücken, Kundenmagnetkate durchziehen und auf START drücken. Nun "läuft" die eingestellte Vorlaufzeit.(grün) Der Kunde geht zur Kabine. Drückt, nach dem er unterm Solarien liegt, die zuständige Starttaste. Diese Vorgänge sind schnell in der Funktion und einfach zu bedienen.


  • Bei ABO-Kunden werden die ABO-Funktion automatisch erkannt. Gegebenfalls wird eine Nachzahlungen eingefordert, sollte der ABO-Restwert nicht ausreichen. Wird aber ein Anschluss-Abo erkannt, wird automatisch von diesem, der noch zu zahlende Betrag, abgebucht. WinSolar zeigt hierzu eine Information für das Personal an. Der Kunde kann sofort informiert werden.
  • Ist der ABO-Restwert nicht für die gewünschte Bräunung ausreichend und es wird kein Anschuss-Abo erkannt, bekommt das Personal ein Info-Fenster zur Aufforderung an den Kunden, das dieser ein Anschluss-Abo kaufen sollte ...
  • Bei ABO- Aktivitäten, werden alle notwendigen Meldungen dem Personal angezeigt. Im Grunde genommen, wird ein nicht so versiertes Personal- Mitglied dazu angehalten, zu Verkaufen und noch mal zu Verkaufen . Die Kunden sind meistens bereit, ein Anschuss- ABO sofort zu kaufen.
  • Hat ein Abokunde kein gültiges ABO, wird dieser automatisch als Bar-Kunde behandelt. Der Abo- Kunde kann wenn, es vereinbart wurde, dann an der Barzahler- Regelung teilnehmen. ( Beispiel: nach 12 Besuche einen Mittelwert verrechnen oder gratis sonnen..)
  • Reservierung und Warteschlangen Funktion.
  • Ein wartender Kunde kann auch unter ein "laufendes" Solarien gebucht und bezahlt werden.
  • Jede Kabine hat seine eigene Reservierung.
  • Alle Buchungen sind übersichtlich und praxisnah gehalten und direkt pro Kabine sichtbar.
  • Buchungen in der Zukunft können einfach ausgeblendet werde., Totalübersicht aller Reservierungen.
  • Stopp- Funktion, pro Kabine. Jede Kabine kann einzeln gestoppt werden.
  • Für jede Kabine kann ein " Service-Lauf" für 3 Minuten, ohne Kassenaktivität, gestartet werden.
  • Berechnung der Bräunungszeit, anhand vom Hauttyp und Leistungsdaten vom Solarium.
  • Eine Grafische, zusätzliche schnelle Hauttypenbestimmung, ist auch für spontane Barkunden nutzbar.
  • Überwachung der Bräunungsleistung vom Kunden mit Informations- Meldungen von der Verwaltung.
  • Direkter schneller Aboverkauf, ohne große Umwege.
  • Bei Durchzug der Kunden- Magnetkarte direkte Anzeige eines Kundenbildes für 20 Sekunden, wenn ein Bild zugeordnet wurde. Die Anzeiegedauer ist programmierbar.
  • Die ABO- Daten vom Kunden sind direkt sichtbar. Kundenfragen können so, sofort beantwortet werden.
  • Anzeigen vom ABO - Restwert, Gesamtabowert, wird auch am Kundenmonitor angezeigt.
  • Direkte Anzeigen vom letzten Kundenbesuch, Geburtstags- Infos und weiter nützliche Meldungen
  • WinSolar sendet, wenn aktive, eine sinnvolle SMS- an den Chef, bei Sichtwechsel
  • Mit WinSolar wird nicht nur der Kunde optimal bedient, sondern auch das Personal und der Chef.


  • Umfangreiche und praxisnahe Kundenverwaltung


  • Erfassen, verwalten und bearbeiten der Kundenstammdaten mit Überprüfung aller Eingaben.
  • Verwaltung der Kundenmagnetkarten mit automatischer Überwachung der Kundenaktivitäten.
  • Ein Kundenbild kann einfach mit einer WEB- CAM gespeichert werden.
  • Verwaltung und Überwachung der Bräunungs- und Verkaufshistorie.
  • Pro Kunden werden alle Abo- Abbuchungen und Artikelverkäufe nachvollziehbar gespeichert.
  • Diese werden vollautomatisch überwacht. Die Daten dienen unter anderem auch, als Nachweis.
  • Übersichtliche, gefilterte Kundenlisten mit Analysefunktionen. Alle Listen können ausgedruckt werden.
  • Direkter schneller ABO- Verkauf über die Kundenkarten- Verwaltung.
  • Schnelle Kunden - Informations - Listen mit Synchronlauf der Historiedaten.
  • Sehr schnelle Kunden- Suchfunktionen.
  • Mit vordefinierten Filtern können gezielt, Kundenaktivitäten dargestellt werden.
  • Kundeninformationen, Mitteilungen werden sofort nach Durchzug der Kundenmagentkarte angezeigt.
  • Adressen- Exportfunktion nach EXCEL oder WINWORD für Werbesendungen oder Maßnahmen.
  • Problemloser Austausch der Kundenmagnetkarte bei Verlust. Alle geschäftlichen Kundendaten werden automatisch abgeändert.
  • Geburtstagslisten pro Monat pro Tag, exportierbar mit Etikettendruck für Werbekarten.
  • Automatische Bonusverwaltung mit Vorgabenerstellung und automatischer Überwachung.
  • Zusätzliche Gutscheinverwaltung, mit Vorgabenerstellung und Historiekontrolldaten.
  • Manipulation oder löschen der Kundendaten durch das Personal ist nicht möglich.
  • Praxisnahe Druckfunktionen für Listen, Übersichten und Etiketten.
  • Hauttypen- Analyse. Abfrage mit Berechnung und Ausdruck.
  • Automatischer Überwachnung der Bräunungsleistungen der Kunden.
  • Erstellung und Verwaltung von Besonnungsplänen mit automatischer Besuchs- Kontrolle.
  • Ausdruck Einverständniserklärung nach Kundenerstberatung.
  • Kundensperre mit Freigabe nur durch das Management.
  • Verwaltung von VIP- BAR Kunden.
  • Eine zusätzliche, schnelle grafische Hauttypen- Analyse direkt mit Ausdruck.
  • WinSolar kann nahezu in unbegrenzter Anzahl Kunden verwalten.


  • Vollautomatische Aboverwaltung (die Umsatzmaschine mit Kundenbindung)


  • Erstellung, Verkauf und Kontrolle aller Abo- Konten und ABO- Konten Zusatz- Funktionen.
  • Aktive automatische Abbuchung vom ABO- Konto mit Überprüfung.
  • automatische Fernabbuchung über ISDN bei Fialenbetrieb.
  • Verwaltung von Funktions- ABO, mit drei programmierbaren Tageszeit- Nutzungszeitfenster.
  • Abotypen: Normal-, Happy Hour, Jahres- ABO, Jahres- Happy Hour, SUN- Club, Festwert- Abo usw.
  • Aus jedem ABO- Grundtype kann eine Vielzahl von ABO- Angebote erstellt werden.
  • Automatische ABO- Restwerterkennung mit automatischem Übertrag auf Anschluß- Abo- Karte.
  • Abokarteneintrag : Datum, Uhrzeit, Solarium, Minuten, Preis und Pinnummer usw.
  • Jeder Kunde hat pro gekauftes ABO eine eigene "Abo- Karteikarte".
  • Für jeden ABO- Typ können 3 Benutzungszeitfenster pro Tag programmiert werden. ( zum Beispiel: von 8:00h bis 10:00h, von 14:00h bis 16:00h, von 20:00h bis 22:00h. Die Studioauslastung ist somit im gewissen Maße steuerbar. Kommt der Kunde außerhalb von den Zeiten, ist er nur Barzahler.
  • Jeder Kunde, kann mehrere ABO's kaufen, die automatisch, zeitlich richtig, nacheinander abgearbeitet und verwaltet werden.
  • Auf jeder Abokarte ( nicht mit der Magnetkarte zu verwechseln) können Gutschriften personalsicher, eingefügt werden.
  • Mit nur einer Kundenmagnetkarte, werden alle gekauften Abo`s sicher und zuverlässig verwaltet.
  • Bei Filialenbetrieb (Abbuchung vom Studionetzwerk) ist das mit der gleichen Magnetkarte möglich.
  • Alle ABO - Daten verbleiben im Studio. Auf der Magnetkarte ist kein Geldbetrag gespeichert. Bei Verlust, ist der Kartentausch problemlos möglich. Eventuell wird zusätzlich ein neuer Kartenpfand und Bearbeitungn verlangt.
  • Die ABO - Angebotserstellung hat einen Kalkulationsrechner und eine extra Verkaufsfreigabe.
  • ABO - Übersichtslisten mit Gesamtwert aller Abo- Karten, den Restwert und Rabattsummen.
  • Das Sperren und Freigeben einer ABO- Karte ist durch das Personal möglich.
  • Die Buchführung nutzt eine eigene Kassenummer für ABO- Abbuchungen.
  • Druckfunktionen für alle aktiven und passiven Abo- Karten zum Nachweis für Kunden.
  • Abokarten- Einträge kann nur der Manager bearbeiten: Storno, löschen, umbuchen, hinzufügen.
  • Jedes Abo wird bildlich wie ein " Karteikasten" geführt. So hat jeder Kunde seinen eigenen "Karteikasten" in dem alle gekauften und genutzten ABO's aufbewahrt werden.
  • Jedes ABO hat seine eigene Bräunungs- Historie. So ist eine optimale Kontrolle und Statistik möglich.
  • Das ABO- Verwaltungs- Prinzip ist praxiserprobt und hat sich in zahlreichen Studios, schon seit 1996 bestens bewährt.
  • Die abgelaufenen ABO's sind jeder Zeit durch den Manager löschbar. Bei Bedarf, löscht eine Zusatzfunktion alle abgelaufen ABO's bis auf das letzte, verwendete ABO vom Kunden, automatisch.
  • Die ABO- Verwaltung hat auch einen sehr guten SUNCLUB. Dieser hat sich schon seit den Anfängen von WinSolar bestens bewährt. Der WinSolar SUNCLUB ist profitabler als alle anderen, nach gebauten SUNCLUB. WinSolar unterstützt die fremden SUNCLUB`s nicht. Das ist auch verständlich, denn WinSolar kann das ersten besser und zweitens braucht der WinSolar Nutzer keine Gebühren an externe Firma zahlen. Aber WinSolar kann jeden externen SUNCLUB direkt übernehmen. Das ist für die Studios von großer Interesse, die wirklich Kostenbewusst arbeiten wollen, oder müssen. Die SUNCLUB Preise sind vom Studiobesitzer jeder Zeit anpassbar an die jeweilige Situation. Jeder Cent verleibt somit im Studio.


  • Artikelverwaltung oder die WinSolar Warenwirtschaft


  • Erfassung, Verwaltung, Überwachung, Lagerhaltung, Kalkulation aller zum Verkauf stehenden Waren im Sonnenstudio.
  • Eine halbautomatische Kalkulationsfunktion erleichtert die kaufmännische Kalkulation der Waren.
  • Alle Artikel werden in Warengruppen zusammengefasst. So sind nicht nur Artikel, sondern auch Dienstleistungen oder Sonderartikel, Gutscheine, Gutschriften, Nagelstudio, Massage usw. erfassbar und verwaltbar. Die Artikelverwaltung wird für alle möglichen Verkaufsaktivitäten genutzt.
  • Jeder Artikel hat eine Verkaufsfreigabe.
  • Zu den vordefinierten Warengruppen können weitere hinzugefügt, ergänzt oder geändert werden.
  • Jeder Artikel hat eine Artikelhistorie und ermöglicht so eine exakte Kontrolle
  • Die Warengruppen erleichtern die Abrechung über die WinSolar- Kasse erheblich.
  • Automatische Buchung vom Lagerbestand der verkauften Artikel. Auch bei Storno Buchungen ist die Funktion aktive.
  • Ausdruck vom Artikel- Mindestbestandslisten erleichtern den Wareneinkauf.
  • Verwalten von Lieferanten mit Adresse und Vertriebs- Sachnummern.
  • Die Suchfunktionen ermöglichen eine schnelle Auswahl der Artikel.
  • Barcodedruck für die Auszeichnung der Ware.
  • Die Artikelliste ist direkt in der Kasse, als Auswahlliste zugänglich.
  • Auch ein dafür vorgesehener Mitarbeiter kann neu eingetroffene Ware dem Lagerbestand mit einer " PLUS- Funktion" hinzubuchen.
  • Eingaben oder Änderungen in den Artikelnl, sind nur durch den Studiomanager möglich.
  • Die Anzahl der Artikel ist nahezu unbegrenzt.
  • WinSolar verwaltet erfolgreich mehrer Tausend Artikel problemlos. ( Studio mit Verkaufsladen oder Kaffee oder zusätzliches Nagel- Massagestudio)
  • Verarbeitung von virtuellen Artikeln, die aus mehreren Artikel bestehen, (Ausgehandelte Ware, oder Gastronomieabrechnungen usw.) können mit WinSolar direkt in der Kasse verkauft werden. WinSolar erstellt eine virtuelle Artikelnummer und verbucht diese korrekt in der Kasse. Somit ist nahezu jeder Verkauf durch aushandeln der Ware möglich.
  • Neun Schnellverkaufs- Kassenschalter können über die Artikelverwaltung programmiert werden. Jeder Kassenschalter kann gleichzeitig mehrere Artikel enthalten. Die Lager / Regal- Abbuchung ist bei diesen speziellen Schaltern aktive. Unabhängig der Preise in der Artikelverwaltung, können die neun Kassenschalter eigene Preise zugeordnet werden. Dadurch sind Paketpreise, für mehre gleichzeitig verkaute Artikel, möglich. Angebote sind somit leicht und zeitsparend zu verkaufen. Damit sind Verkaufsaktionen einfach realisierbar und das Personal wird entlastet. Der Verkauf macht Spaß.


  • WinSolar Kasse


  • Elektronische Registrierkasse, wird als Umsatz- Erfassungskasse in WinSolar genutzt. Wenn diese als Registrierkasse genutzt werden sollte, muss ein zusätzlicher Bon- Drucker und ein Softwaremodul zur automatischen Bon- Nummerierung mit bestellt werden. Das wurde in Sonnenstudio eher selten genutzt. Die meisten Kunden nutzen die komfortable WinSolar- Abrechnung als Buchführungsunterlage für den zuständigen Steuerberater direkt. Oder der Studiobesitzer führt ein eigenes Kassenbuch, anhand vom WinSolar- Unterlagen.
  • Die WinSolar-Kasse enthält fünf logische Kassen. Die fünfte Kasse ist zum Beispiel die Übungskasse. Die Kasse Nr.2 ist für die ABO- Abbuchungen zuständig. Die extra Behandlung der ABO- Abbuchungen ermöglichen eine gute und überwachende Kontrolle aller registrierten Mitarbeiter. Die anderen Kassen sind die eigentliche Tageskasse Nr.1, Kreditkartenkasse Nr.3 und Scheckkasse Nr.4.
  • Die schellen Artikelauswahlfunktionen ermöglichen einen reibungslosen Artikelverkauf.
  • Direkte Artikelsuche und Eingabe mit Barcode- Scanner.
  • Die Kassenfunktion steuert automatisch eine massive Kassenschublade an. Wird die Kassenlade geschlossen, wird auch das Kassenfenster automatisch geschlossen. ( funktioneller Kassenbetrieb)
  • Verwaltet vordefinierte Kassengutscheine und Bonuswerte über sechs spezielle Kassenschalter. Anwendung: Sollte der Kunde eine Röhren-Reklamation haben >> erfolgt Gutschrift und kein Streit.
  • Kunden- Bezahlungen mit Scheck oder der EC Karten ist per Schalter direkt möglich. Dadurch ist immer der Bargeldumsatz nachweisbar. ( wichtig bei Schichtwechsel )
  • Die Kasse hat eine " so genannte Kellnerfunktion". Dadurch ist es möglich, dass mehrere Mitarbeiter mit der Kasse gleichzeitig arbeiten und diese auch die Provision verrechnet.
  • Schneller Warenverkauf, ohne dass das Personal extra Preise eingetippten muss.
  • Errechung vom Rückgabebetrag durch Eingabe, vom Kunden erhaltenen Geldbetrag.
  • Anzeigen und Kontrolle der Kassen- Buchungen. Für das Personal ist diese Funktion eingeschränkt.
  • Personalabrechnung mit Ausdruck. Der Ausdruck sollte unterschrieben werden. Die Personalkassenabrechnung ist nicht mit der eigentlichen Gesamtstudio- Kassenabrechnung zu verwechseln. Die Kassenabrechnung Gesamtstudio für den Monat oder Tag (vorgefertigte Buchhaltung) kann nur der Studiomanager im passwortgeschützten Bereich vom Kassenmanager aus durchführen. Die Studio-Kassenabrechnung kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt erfolgen. Auch rückwirkend für vergangene Tage, sollte der Studiomanager nicht die Zeit dazu haben. Das erspart Zeit, Geld und Nerven. Wenn der Studiomanager im Urlaub ist, wird die Studioabrechnung erst nach dem Urlaub erstellt. Der Studiomanager wird ja ohnehin per SMS über die Studioaktivitäten mit Zeitstempel durch WinSolar informiert. Diese Funktion ist ein- und ausschaltbar.
  • Stornieren von Buchungssätzen ist nur durch Studiomanager möglich. ( Funktionsgleich wie professionelle Kaufhauskassen, nur mit Schlüsselfunktion)
  • Übungskasse zum einlernen von Mitarbeiter bei laufenden Betrieb.
  • An- und Abmelden vom Personal mit PIN und Passwort bei Schichtwechsel.
  • Beim Schichtwechsel- Vorgang, werden Kassenbestand, ABO -Abbuchungen und Besucheranzahl automatisch per SMS übertragen, wenn die SMS-Freigabe gesetzt wurde.
  • Neun Schnellverkaufsschalter können frei programmiert werden.
  • Sechs Gutschein- und Gutschriften- Schalter können in WinSolar- Vorgaben belegt werden.
  • Ein Direktverkaufschalter kann virtuelle Artikel erstellen. Damit sind alle denkbaren Verkäufe mit WinSolar möglich. Durch den Mitarbeiter-PIN ist jeder Verkauf personalisiert.
  • Provisionsabrechungen für Mitarbeiter werden, wenn eingeschaltet, automatisch durchgeführt.
  • Zu jedem Zeitpunkt, ist die WinSolar- Buchhaltung auf den aktuellen Stand. Die Buchungen werden immer direkt erledigt. Bei Stromausfall ist die Buchhaltung nie betroffen. Die Daten sind gut geschützt. Dadurch ist jeder Cent für den Studiobesitzer auch sichtbar.


  • WinSolar Kassenmanager ( Buchhaltung)


  • Automatische Kassenabrechnung nach Warengruppen mit Ausdruck für Steuerberater oder Kassenbuch.
  • Der Abrechnungszeitraum ist einstellbar für Tag oder Monat oder einen einstellbaren, variablen Abrechnungszeitraum. Dadurch können Umsätze dokumentiert werden.
  • Bei Abrechnungsrückstand kann jeder Tag einzeln angewählt, gesetzt und abgerechnet werden.
  • Für Mitarbeiterbesprechungen kann für jeden einzelnen Mitarbeiter, gefiltert nach PIN Nummer, eine Kassenabrechnung nach Warengruppen für Tag oder Monat oder einen variablen Zeitraum erstellt und ausgedruckt werden.
  • Die Kassenbuchungen können vor der eigentlichen Kassenabrechung mit dem Modul "Managerdaten" bearbeitet werden.
  • In der Managerdaten-Kasse können Stornos, Umbuchungen und Korrektur von Kreditkarten -Abrechungen vorgenommen werden. Es ist auch möglich, die Fehlbuchung ( Mitarbeiter hat flach gebucht ) bearbeitet und storniert werden können.
  • Die Kassendaten der einzelnen Buchungen können auch ohne Filter "Warengruppen" angezeigt und ausgedruckt werden. Dadurch ist eine Querprüfung zur eigentlichen Kassenabrechnung möglich. Beide Abrechnungen müssen übereinstimmen.
  • Der Kassenausdruck, listet alle Tagesbuchungen ausführlich in Spalten nach Buchungsfunktionen auf. Damit ist die maximale Kontrolle der Mitarbeiter gegeben. Dieser Ausdruck deckt, in Verbindung mit der Artikel-Historie, alle eventuell, fehlenden Artikel auf. So ist ein Auffinden von Widersprüchen der Mitarbeiter jederzeit möglich.
  • Das Umbuchen in den fünf Kassen, ist nach logischen, kaufmännischen Gesichtspunkten möglich.
  • Grafische und numerische Übersichten aller Geschäftsfelder dienen der Entscheidungsfindung, der Kontrolle und ermöglichen auch eine ständige Weiterentwicklung der Geschäftsbereiche.
  • Maximale Kontrollen der Verkaufsleistung von jedem einzelnen Mitarbeiter, erleichtern das Erkennen von notwendigen Nachschulungen. Mitarbeiter können so auch gegeneinander verglichen werden. Bei Mitarbeiter- Besprechungen kann somit ein gesunder Wettbewerb unter den Mitarbeitern erarbeitet werden.
  • Provisions- Leistungen können abgerechnet werden.
  • In ein extra Ausgabenbuch ( für den Einkauf ) können alle Belege eingegeben werden. So ist die Vorsteuer sichtbar und dem Steuerberater kann sortiert, nach Tag oder Monat, die Ausgaben mit Belege vorgelegt werden. Ein Überblick über die Ausgaben (einschließlich Miete, Personal usw.) ist somit per Mouse- Klick transparent nach Tag oder Monat sichtbar.


  • WinSolar Geräteverwaltung (Solarien Verwaltung)


  • Erfassen aller Betriebsdaten, verwalten der Solarien, Erstellen der betrieblichen Bedingungen mit Preislisten und Vorgaben.
  • Jede Kabine wird als Profitcenter verwaltet. Jedes Profitcenter hat einzeln, einstellbare Bedingungen.
  • Pro Kabine wird ein Digitalbild gespeichert, das auf dem Kundenmonitor angezeigt wird. Dadurch ist ein virtueller Rundgang durch alle Kabinen von der Theke aus möglich.
  • Die Geräteverwaltung erlaubt, pro Kabine, eine sehr gute, flexible Preisgestaltung. 1. Linearpreis, 2. Festpreise, 3. Blockpreise, 4. Variable Preise in Abhängigkeit vom Mindestpreis.
  • Linearpreise haben zusätzlich (ein- und ausschaltbar) einen zweiten einstellbaren Minutenpreis zum Mindestpreis- Verhältnis. Dadurch ist der Linearanstieg vom Minutenpreis beeinflussbar. (Hohes Mindestpreis-Verhältins, kleiner Minutenpreis- Anstieg.)
  • Automatische Umschaltung der Block- und Linearpreise. Programmierbar pro Kabine, pro Wochentag.
  • Automatische Umschaltung auf Studio- Happy Hour, programmierbar für 365 Tage.
  • Mindestpreisvorgabe pro Kabine. ( Werden die Bräunungsminuten vom Mindestpreis unterschritten, z.B. bei Hauttyp II Kunden, so wird der Mindestpreis nicht verändert.)
  • Zweiter variabler Minutenpreis pro Kabine für variable Bräunungszeiten mit Berücksichtigung der Mindestpreisvorgabe.
  • Festlegung der Festen- und Variablen- Bräunungs-, Happy Hour- und Blockzeiten, pro Kabine.
  • Erstellung der Preise und Preislisten mit Happy Hour- und sechs Block- Preise, pro Kabine.
  • Für jedes Solarium sind je 3 Happy Hour Zeiten / pro Tag mit Happy Hour Preise programmierbar.
  • Pro Kabine, sind 6 Blockpreise, 6 Happy Hour Blockpreise und 6 Blockpreiszeiträume programmierbar.
  • Automatisches Umschalten von Linearpreis nach Blockpreise, programmierbar für jeden Wochentag.
  • Leistungs-Zähler für Umsatz, Stunden, Auslastung, Röhrenwechsel, Filterwechsel, Stromverbrauch.
  • Verwaltung der Leistungsaufnahme mit prozentualer Steuerung der Solarien. ( Einschaltstrombegrenzung erspart Kosten)
  • Errechnet den Stromverbrauch pro Solarium mit Kostenanzeige
  • Vorgabeliste für die Besonnungsplanerstellung für die Kundenverwaltung, pro Kabine. Dadurch kann das Personal keine Fehler bei der Besonnungsplanerstellung in der Kundenverwaltung machen. Die Vorgaben für den jeweiligen Hauttyp erstellt der Manager nach Solarienleistungen.
  • Pro Kabine, Historiedaten mit Übersichten der Studioauslastung.
  • Numerische Historie Daten pro Kabine mit Auswertungen.
  • Umfangreiche grafische Statistik mit Auswertungen.
  • Grafischer Leistungsübersicht pro Kabine
  • Jedes Solarium führt ein eignes Wartungsbuch.


  • WinSolar Firmen und Personalverwaltung


  • Personalverwaltung , Erfassung der Personal- Stammdaten.
  • Erfassung der Firmenstammdaten
  • Festlegung der Studio - Rechte für das Personal
  • Festlegung Login- Daten.
  • Stundennachweis mit Provision / Lohn und Historie Login- Daten.
  • Kontrolle der Mitarbeiter nach Leistung und Verkauf mit Drucklisten.


  • WinSolar Studiovernetzung für Studio-Ketten über ISDN- Anschluss


  • Für Studioketten oder Studiobesitzer mit mehreren Sonnenstudios.
  • Mit der DIGCOM Studiovernetzung können ABO-Kunden aller Sonnenstudios einer Kette nutzen.
  • WinSolar ist mit dieser Option sowohl Server als auch Client. Der Server ist durch eine eigene Task ständig empfangsfähig.
  • Die Abbuchungen werden immer vom Stammstudio, in dem der Kunde gelistet ist, abgebucht.
  • Die komplette Abbuchung erfolgt unter einer Sekunde.
  • Die vollautomatischen ABO - Abbuchungen werden über ISDN Verbindungen, rein softwaregesteuert, durchgeführt.
  • Die ISDN Verbindungen sind direkte Telefonverbindungen, die nicht von Internet gestört oder angegriffen werden können.
  • Dieser Service wird von den Studiokunden sehr gut angenommen und bindet zusätzlich den Kunden an die Studios.
  • Die Standortfrage ist kein Thema, da es einen Telefonanschluss mit ISDN nahezu überall gibt.
  • Sollte eine Verbindung nicht zustande kommen, baut eine Timeout-Funktion die Verbindung automatisch ab.
  • Die ABO- Abbuchungen funktionieren mit allen WinSolar ABO- Typen.


  • WinSolar Bilddatenbank


  • WinSolar verfügt über Bilddatenbanken für Kunden, Werbung und den Solarien.
  • Mit einem digitalen Fotoapparat oder WEB CAM und mit WinSolar Zusatzprogramme können ganz einfach die digitalen Bilder der Kunden, der Werbesequenzen oder der Geräteverwaltung zugeordnet werden.
  • Die Kundenbilder können auch, per WEB- Kamera, vollautomatisch in der Kundenverwaltung direkt übernommen werden. Die Leistungsmerkmale der WEB CAM werden unterstützt.
  • Bildsequenzen können ganz einfach zusammengestellt werden. Die Anzeigedauer pro Bild ist frei einstellbar.
  • Mit dem zweiten gesteuerten Kunden - Monitor werden die Bilddaten- Bildsequenzen angezeigt.
  • Jedes Bild hat seine eigene Darstellungsdauer und ist einstellbar.
  • Die Werbe- Bildsequenzen werden unterbrochen, wenn vom Hauptmonitor ein Solarium ausgewählt wird. Die Kabine wird dargestellt. Nach ca. 60 Sek. beginnen automatisch die Werbesequenzen wieder da, wo sie unterbrochen wurden.
  • Mit den Werbesequenzen kann zusätzlich Geld verdient werden. So So amortisiert sich WinSolar selbst.


  • WinSolar mit digitale Musiksteuerung


  • DIGCOM digitale Stereo Musiksteuerung mit 4 oder 8 Eingangsquellen.
  • Ein Handheld pro Kabine, enthält die Kanalwahl mit Plus Minus- Taste, Lautstärke Plus Minus- Taste, Starttaste und Kopfhöreranschluss.
  • Wird ein Handheld nicht benötigt, so kann die DIGCOM Musiksteuerung direkt an das Solarium angeschlossen werden. ( zum Beispiel: Ergoline, KBL, UWE, Solatron usw.)
  • Vorgefertigte Anschlusskabel sind lieferbar.


  • Kundenmonitor oder Touch -Terminal für Ihre ABO - Kunden


  • WinSolar kann optional zwei bis drei Monitore gleichzeitig verwalten. Auf dem zweiten Monitor werden die Kabinenbilder mit Preise und Bräunungsminuten, die Studioübersicht, die Kassen-Informationen sowie Werbe - Bildsequenzen und Hauttyp - Informationen angezeigt.
  • Bei Einsatz als Touchterminal ist die Selbstbedienung der ABO - Kunden möglich. ( SB-Betrieb registrierter und geprüfter ABO-Kunden mit ausreichend ABO-Restwert).
  • Mit dem Touchterminal und einer von WinSolar gesteuerten Zutrittskontrolle, ist ein 24 Stundenbetrieb möglich, oder aus Kostengründen, kein Personaleinsatz am Nachmittag ... Die Möglichkeiten sind vielfältig.


  • Internes Info- System


  • Manager Nachrichten an alle Mitarbeiter
  • Info meldet sich bei jedem Login oder fliegenden Personalwechsel.
  • Alle Mitarbeiter und der Manager können untereinander Nachrichten / Informationen bequem austauschen.


  • Magnetkartenleser


  • Liest die Kundenmagnetkarte sicher und kann Studios unterscheiden
  • ABO- Abbuchungen sind nur mit der Kundenmagnetkarte möglich.
  • Auf der Kundenmagnetkarte steht kein Geldwert,
  • Alle Daten der Kunden sind im Computer sicher gespeichert. Eine Manipulation ausgeschlossen.


  • gesteuerte Kassenschublade


  • praktischer Stahl - Kassenschublade mit Scheckeinwurf und Elektrik.
  • Geldnoten- und Münzfächer erleichtern das Arbeiten erheblich.
  • Die Fächer sind komplett auswechselbar bei Schichtwechsel.
  • Wird von WinSolar angesteuert. Masse: 410 x 430 x 95 mm ( L + B + H )


  • Fernstart- und Reinigungstaste


  • WinSolar arbeitet mit Fernstart - Taster der gleichzeitig auch als "Reinigungstaste" genutzt wird.
  • Eine Sonnenbank kann erst nach dem Quittungssignal neu gestartet werden.
  • Das Quittungssignal kann wahlweise am Computer oder mit dem Solarium-Taster ausgelöst werden.


  • WinSolar Computer


  • Nur moderne und geprüfte Computer- Komponenten, kommen für WinSolar zum Einsatz.
  • Die Computer werden von DIGCOM München gefertigt und zusammengestellt.
  • Die WinSolar Computer sind komplett eingerichtet und für den ersten WinSolar - Einsatz vorbereitet.
  • Der WinSolar Computer ist speziell für den Dauereinsatz im Studio ausgelegt und getestet.


  • WinSolar SMS - Funktionen über ISDN - Festnetzanschluss


  • WinSolar SMS -ISDN - Funktionen für Studioüberwachung und Kommunikation mit den Kunden
  • SMS - Überwachungsfunktionen für START Studio / Schichtwechsel / Abrechnungen
  • SMS - Kunden - Mailing. Senden von Werbeinformationen an den Kunden
  • Mit ISDN - Anschluss ist eine komplette Fernwartung / Software - Update und Kontrolle möglich.


  • DIGCOM Leistungselektronik und Steuermodule


  • Die Elektronik für unsere WinSolar Computersteuerung wird von DIGCOM selbst entwickelt, gefertigt und ausreichend geprüft eingesetzt. Alles kommt aus einer Hand.
  • Das ist der Grund für eine optimale Qualität und sprichwörtliche Standfestigkeit von WinSolar.
  • Die Soft- und Hardware ist optimal auf einander abgestimmt.
  • Die sichere und EMV - feste DIGCOM -Leistungselektronik mit USB uComputer, steuern die Solarien und Kasse zuverlässig an. Die Elektronik wird direkt vom Computer angesteuert und ist potentialfrei.
  • Die Elektronik arbeitet zuverlässig und hat sich im täglichen Dauereinsatz bestens bewährt. Kein nennenswerter Zwischenfall oder gar Ausfall in den letzten Jahren. Die Elektronik - Komponenten werden ständig weiterentwickelt und sind somit immer auf den neuesten, technischen Stand.


  • WinSolar Barcode Funktionen


  • Optional kann ein Barcode Scanner für die WinSolar- Artikelverwaltung, Kasse eingesetzt werden.
  • Das WinSolar- Barcode- Print- Programm ermöglicht die eigene Auszeichnung der Studioware.


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

© Copyright by Reinhard F. Strauss DIGCOM München. Alle Rechte vorbehalten.


Ohne WinSolar, könnten sich unsere Kunden die Arbeit im Sonnenstudio einfach nicht mehr vorstellen. WinSolar wird auch öfters als "der zweiter Chef" im Sonnenstudio bezeichnet.







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